Alle evangelischen Kirchengemeinden, die dem Kita-Zweckverband Nordwaldeck angehören, entsenden aus ihren Kirchenvorständen eine festgelegte Anzahl von Mitgliedern in die Verbandsvertretung. Nach jeder Kirchenvorstandswahl stellt sich die Verbandsvertretung neu auf. So auch am Beginn dieses Jahres 2026, nachdem die Kirchenvorstände Ende 2025 neu gewählt wurden.
Die Verbandsvertretung des Kita-Zweckverbandes ist vergleichbar mit der Mitgliederversammlung eines Vereins. Hier werden die grundsätzlichen Fragen rund um den Kita-Zweckverband besprochen und beschlossen. Dazu kommt die Verbandsvertretung in der Regel einmal jährlich zusammen. So wurde bei der Gründung des evangelischen Kita-Zweckverbandes vor neun Jahren das Dokument mit den wichtigsten Regelungen für die Zusammenarbeit zwischen Kirche und Kommunen im Bereich der Kinderbetreuung auf den Weg gebracht. Alle zwei Jahre berät und beschließt die Verbandsvertretung nach vorherigen Beratungen mit den Kommunen den Haushalt für die nächsten zwei Jahre. Der Haushalt für das laufende Jahr beläuft sich auf 13 Millionen Euro, um die 16 Kindertagesstätten in den Ortsteilen der beiden Städte Bad Arolsen und Volkmarsen und der Gemeinde Twistetal für ein Jahr zu betreiben. Das Leitbild, das in den kommenden Jahren für alle 30 evangelischen Kindertagesstätten im Kirchenkreis Twiste-Eisenberg erarbeitet werden soll, wird am Ende des Prozesses von der Verbandsvertretung beschlossen. Die Verbandsvertretung trägt damit eine weitreichende Verantwortung.
Dem Gremium gehören ehrenamtlich tätige Kirchenvorsteherinnen und Kirchenvorsteher an, die sich schwerpunktmäßig für die evangelischen Kindertagesstätten einsetzen möchten, sowie einige Gemeindepfarrer. Im Bereich der Stadt Bad Arolsen kommen diese 13 Delegierten aus den evangelischen Kirchengemeinden Bad Arolsen, Landau, Mengeringhausen und Schmillinghausen; im Bereich der Stadt Volkmarsen aus den Kirchenvorständen Ehringen und Volkmarsen; im Bereich der Gemeinde Twistetal aus den Kirchenvorständen Oberes Twistetal-Helmscheidt und Twiste-Waroldern. Die Dekanin des Kirchenkreises Twiste-Eisenberg als Vertreterin aus dem Kirchenkreisvorstand und der geschäftsführende Vorstand des Kita-Zweckverbandes sind ebenfalls Teil der Verbandsvertretung. Während der konstituierenden Sitzung der Verbandsvertretung am 4. März 2026 wurde Pfarrer Jan Homann als Vorsitzender für die nächsten sechs Jahre gewählt. Sein Stellvertreter ist Pfarrer Matthias Westerweg.
Die Verbandsvertretung wählt aus ihren Reihen den Verbandsvorstand, der sich zusammen mit dem geschäftsführenden Vorstand um die laufenden Verwaltungsgeschäfte kümmert. Für die nächsten sechs Jahre wurden für die Region Bad Arolsen gewählt: Tilman Bäcker, Jan Homann, Christian Müller-Brockhausen. Für die Region Twistetal wurden gewählt: Marie-Luise Meier und Matthias Westerweg. Für die Region Volkmarsen wurden gewählt: Eva Hold und Carola Mütze. Vorsitzende des Verbandsvorstandes ist qua Amt die Vorsitzende des Kita-Zweckverbandes, Pfarrerin Christiane Luckhardt. Die Stellvertretung wird in der ersten Sitzung des Verbandsvorstandes gewählt. Auch die Vertretungen für das Kuratorium, das gemeinsamen Gremium mit den kommunalen und kirchlichen Vertretungen, werden von der Verbandsvertretung bestimmt. Tilman Bäcker, Jan Homann, Marie-Luise Meier und Carola Mütze werden diese Aufgabe zusammen mit dem geschäftsführenden Vorstand und der Dekanin des Kirchenkreises wahrnehmen.
